Acerca de la SCAB
La Sección de Compras y Administración de Bienes de la Universidad del Valle, también conocida por sus siglas SCAB, fue creada a través del acuerdo N° 007 de 2003 del Consejo Superior, como parte de la División de Administración de Bienes y Servicios adscrita a la Vicerrectoría Administrativa. Posteriormente, mediante el acuerdo N° 017 de 2015 del Consejo Superior, la SCAB fue trasladada a la División de Contratación, dependencia adscrita a la Vicerrectoría Administrativa.
La Sección de Compras y Administración de Bienes tiene a su cargo el desarrollo de los siguientes procedimientos:
- 1. Compras con Recursos de Inversión
- La sección actúa como una de las unidades ejecutoras de la Universidad, llevando a cabo compras nacionales que se realizan en el marco de programas y proyectos de inversión financiados con recursos de estampilla y recursos propios, para cada vigencia fiscal.
- 2. Compras corporativas
- La sección centraliza las compras nacionales catalogadas como corporativas según los requerimientos de las dependencias, para favorecer el buen funcionamiento de la Universidad durante cada vigencia fiscal.
- 3. Compras internacionales
- La sección lleva a cabo las compras de bienes y/o servicios de procedencia extranjera en cumplimiento de la regulación aduanera vigente. Se realizan cuando no hay un proveedor nacional que pueda brindar las especificaciones que la Universidad requiere.
- 4. Bienes muebles
- La sección se encarga de llevar el registro permanente y actualizado de los bienes muebles devolutivos incluidos en el inventario de la Universidad así como de realizar los movimientos de inventario solicitados por los funcionarios que tienen el inventario a cargo.
- 5. Bienes inmuebles
- La sección se encarga de llevar un registro actualizado de los bienes inmuebles de propiedad de la Universidad así como de realizar los trámites asociados con dichos predios. Además, lleva a cabo la administración de los espacios de la Universidad entregados en arrendamiento para la prestación de servicios complementarios.
- 6. Donaciones
- La sección se encarga de realizar los trámites requeridos para recibir las donaciones que le realizan entidades públicas o privadas a las diferentes dependencias de la Universidad, sea en especie, efectivo, derechos o servicios.
- 7. Seguros
- La sección es la encargada de garantizar que los bienes muebles e inmuebles de la Universidad así como los estudiantes de la misma estén incluidos en las pólizas de seguro contratadas por la Universidad. Además, lleva a cabo los trámites de reclamaciones ante las aseguradoras en caso que se presente un siniestro.
- 8. Facturación electrónica
- La sección lleva a cabo la recepción de las facturas electrónicas generadas por los proveedores de bienes y/o servicios de la Universidad y su posterior revisión y dispersión a las dependencias encargadas para que estas últimas tramiten el pago correspondiente.
Adicional a estos procedimientos, la SCAB se encarga de:
- Tramitar el visto bueno para la compra de productos químicos controlados, requeridos por los laboratorios o facultades de la Universidad.
- Tramitar pólizas de cumplimiento y/o Responsabilidad Civil Extracontractual cuando la Universidad actúa como contratista, en contratos y convenios suscritos por las dependencias, institutos o facultades.
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